Wir suchen eine Team Assistenz (m/w/d) befristet für 12 Monate in Hamburg

MOIA ist ein innovativer Mobilitätsdienstleister. Wir denken urbane Fortbewegung neu und verbessern so das Leben der Stadtbewohner. MOIA entwickelt Services, die es Menschen erlauben, sich freier und sicherer zu bewegen – und macht Städte so lebenswerter. Wir werden den Transport von Personen und Gütern in der Stadt entlasten und gleichzeitig allen Menschen einen Zugang zu Mobilität ermöglichen. 

Unsere Ziele: 

  • Den Stadtverkehr sauberer, sicherer und leiser zu machen
  • Mehr Zeit und Raum für Menschen zu schaffen
  • Erschwingliche und bequeme Mobilität für alle zu ermöglichen

Was du bei uns machst

  • Monatliche Abgrenzung der laufenden Kosten unserer Mitarbeiter
    • Insbesondere Betreuung unserer Freelancer und Verantwortung der verwendeten Tools
    • Enge Zusammenarbeit mit unserem Controlling Department
  • Unterstützung des On- und Offboardingprozesses im Zuge von Teamzuweisungen und administrativen Tätigkeiten
  • Verantwortlich für den Lizenzeinkauf und das Management von Tools in Kooperation mit dem Accounting Team
    • Kalkulation von Kosten sowie Erstellung und Aktualisierung von Übersichten
  • Organisation von Offsites, Workshops, Meetups und Company Events
  • Unterstützung des Office Managements
  • Assistenz von CTO, CFO und den Teams bei Bedarf  

Was wir von dir erwarten

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder einem equivalenten Bereich
  • Du hast bereits 2-3 jährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management Bereich
  • Du verfügst über eine sehr hohe Selbständigkeit, Sorgfalt und eine gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch-, und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Was wir dir bieten

Wir sind ein junges und schnell wachsendes Unternehmen. Wir betrachten die Welt aus einer menschlichen Perspektive; beobachten, lernen und reagieren auf die sozialen Bedürfnisse der Menschen. Wir sind stets neugierig und versuchen neue, bessere Lösungen für alte Probleme zu finden. Deshalb stellen wir alte Glaubenssätze und Regeln infrage. Unser Antrieb sind die unbegrenzten Möglichkeiten, die eine verbesserte urbane Mobilität schaffen kann. Wir arbeiten mit ganz unterschiedlichen Köpfen aus unterschiedlichen Fachrichtungen und mit vielen Firmen zusammen, um Großes zu schaffen. Unser innovatives junges Team sitzt an attraktiven Standorten wie Berlin und Hamburg und wird von unserem Mutterkonzern mit Kapital, Ressourcen, Know-how und Commitment unterstützt.

Was wir Dir anbieten:

  • Befristetes Anstellungsverhältnis für 12 Monate
  • Attraktive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • Mitgestaltungsmöglichkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein modernes Büro im Herzen von Hamburg
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt & Bonus
  • Mobilitätsbudget
  • Job Ticket (für öffentliche Verkehrsmittel)
  • Zuschuss zur Fitnessclub-Mitgliedschaft oder zum Job Rad
  • 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
  • Besondere Trainingsangebote wie unsere MOIA School

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.